L’Executive Assistant assure un support exécutif, organisationnel et opérationnel de haut niveau auprès de l’équipe Asset Management. Il / elle contribue à l’optimisation du temps, à la fluidité de la coordination interne et externe et à la qualité de l’exécution quotidienne, dans un environnement exigeant, confidentiel et à forte intensité.

1. Assistance exécutive et gestion du temps : - Assurer la gestion avancée des agendas complexes et multi priorités de la direction de l’équipe Asset Management. - Arbitrer les urgences, anticiper les conflits d’agenda et assurer une replanification proactive. - Protéger le temps du top management en apportant une vision d’ensemble et une organisation rigoureuse. - Gérer simultanément plusieurs échéances avec un haut niveau de fiabilité. 2. Support exécutif et efficacité opérationnelle - Préparer les dossiers, notes, synthèses et supports nécessaires aux réunions d’investissement, comités et décisions internes. - Structurer l’information et assurer une mise en forme claire, précise et professionnelle. - Contribuer à la préparation de présentations, reportings et documents sensibles. - Assurer une exécution fiable et précise dans un environnement à forte intensité et sous contrainte de délais. 3. Coordination et communication professionnelle - Être l’interface de confiance entre l’équipe Asset Management, les interlocuteurs internes et les partenaires externes. - Assurer une communication écrite et orale irréprochable, en français et en anglais. - Gérer les flux d’information avec discernement, confidentialité et sens des priorités. - Identifier les situations à risque et contribuer à leur résolution en amont. 4. Organisation logistique et déplacements - Organiser les déplacements professionnels de l’équipe Asset Management, incluant transports, hébergements, visas et assurances le cas échéant. - Anticiper les contraintes logistiques et gérer les imprévus avec réactivité. - Coordonner les aspects pratiques liés aux réunions externes et événements professionnels. 5. Gestion administrative et confidentialité - Assurer un suivi rigoureux des dépenses, notes de frais et demandes administratives liées à l’activité de l’équipe. - Organiser, classer et maintenir les documents et bases de données dans le respect des procédures internes. - Appliquer strictement les règles de confidentialité et de sécurité de l’information. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Rattaché(e) à l'équipe Asset Management, en lien fonctionnel avec la Direction du Capital Humain

Formation et expérience : - Formation supérieure Bac plus 3 ou équivalent. - Première expérience réussie en tant qu’Executive Assistant, idéalement dans un environnement financier ou à forte exigence de confidentialité. - Exposition à des contextes internationaux appréciée. Compétences linguistiques : - Trilingue français, anglais et arabe, à l’oral comme à l’écrit. Compétences et savoir faire : - Excellente organisation et capacité à gérer des agendas complexes et des priorités multiples. - Capacité de structuration, de synthèse et de rédaction de documents sensibles. - Aisance relationnelle et sens du service. - Rigueur, fiabilité et sens aigu du détail. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de planification. - Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité. - Posture professionnelle, posée et fiable. - Capacité d’anticipation et réactivité face aux imprévus. - Capacité à travailler sous pression avec précision et sang-froid. - Esprit d’équipe et sens des priorités. - Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à un environnement exigeant.